Hvordan lage avisannonse
Skrevet 09.12.2011 av Elisabeth Irgens
Noen annonserer jevnlig, men for mange dukker behovet for en avisannonse først opp når det er en ledig stilling som skal utlyses. Hva gjør man egentlig? I denne guiden forklarer jeg hvordan du går fram for å få annonsen på trykk.
Jeg har akkurat laget en stillingsannonse for Arbeiderpartiet som søker etter politisk rådgiver og bruker derfor denne som eksempel.
Veldig fornøyd med at annonsen jeg laget ble tydelig på oppslaget. Det var målet!
Frister
Bestillingsfristen kan typisk være seinest to virkedager før innrykk. Det holdes av plass i avisen til annonser som er bestilt innen denne fristen. Størrelsen må altså bestemmes før selve annonsen trenger å være ferdig. Materialfristen er ofte én dag før innrykk og gjelder levering av PDF-filen som skal på trykk.
Bestilling av annonseplass
Du må bestemme publikasjon, plassering, dato for inntrykk og størrelse. Nødvendig informasjon finner du på nettsidene til avisene.
Plassering gjelder alt fra sidetall til tema, men ikke nøyaktig hvor på den enkelte side. Det kan du som regel ikke påvirke. Noen aviser skiller mellom annonsering på rene annonsesider eller på tekstsider sammen med artiklene. For eksempel samler Bergens Tidende alle stillingsannonser i en seksjon.
Moduler, millimeter og kroner
Sidene deles inn i moduler og dette er et system for layout i 5 eller 6 spalter. Avisene bruker modulkart, og første gang jeg så et trodde jeg det var en oversikt over hvor på siden annonsen skulle stå. Men det er altså et verktøy for å vise alle de ulike størrelser på annonser det er mulig å kjøpe. En helside er ruten øverst til venstre, mens den minste er nederst til høyre.
Priskalkulator med modulkart. Annonsen jeg bestilte var modul 23B.
Prøv BTs priskalkulator og klikk rundt for å se ulike format. Prisene varierer også ut ifra annonsetype og plassering, så husk å sjekk at dette er riktig.
Det er viktig å få med seg høyde og bredde i tillegg navnet på modulen. Eksempel: Modul 23 betyr to rader over tre spalter, men det er ikke nødvendigvis et standard format og kan variere i millimeter, også i samme avis.
I noen tilfeller kan det være mulig å spare noen kroner på kun svart farge, men ofte vil antall farger ikke spille noen rolle lenger.
Hva er det plass til?
Størrelsen på annonsen bør selvsagt ikke kun vurderes utifra pris, men også behov for plass. Min erfaring er at mange overvurderer mengden tekst det er mulig å presse inn i et gitt format. En godt designet annonse trenger ikke være stor for å være tydelig – men en tettpakket annonse er det ingen som ser. Skal du lyse ut en stilling kan det være lurt å prioritere en stor overskrift. Hvis ingen legger merke til annonsen, hjelper det ikke hvor grundig arbeidsoppgavene er beskrevet.
I samme avis søkte noen tydelig en administrasjonssjef – men de to andre annonsene her er lett å gå glipp av.
Bruk stillingstittel som overskrift der det er mulig og tydelig logo på arbeidsgiver. Det er de to tingene som er viktigst for leseren. Forsøk på fengende overskrifter risikerer å bare bli intetsigende og fort å bla forbi for potensielle søkere. Den rette kandidaten er kanskje ikke på jobbjakt i utgangspunktet og bruker dermed ikke finlese samtlige annonser.
Hvilket program trenger du?
Ikke bruk Word, PowerPoint eller andre kontorprogrammer til å produsere avisannonser. Photoshop er heller ikke å anbefale, men kan gå til nød om du ikke har noen forventninger til trykkresultatet. Tips til deg som liker å leve farlig.
Bruk heller et profesjonelt grafisk program, som Adobe Indesign eller QuarkXpress. Disse er beregnet på annonseproduksjon til avis.
Adobe Indesign produserer PDF-filer som oppfyller avisenes tekniske krav.
For noen kan det være aktuelt å investere i lisens og opplæring, men for de fleste vil det lønne seg å heller få profesjonell hjelp om du ikke allerede har riktig programvare og kunnskap.
Tekniske spesifikasjoner
PDF-filer kan eksporteres fra mange vanlige kontorprogrammer, men vil ikke kunne brukes til trykk. Det virker kanskje rart når utskriften på kontorprinteren ser helt fin ut, men en trykkpresse snakker ikke helt samme språk og trenger andre spesifikasjoner i filen for å forstå den. Jeg analyserer alltid filen i Acrobat for å sjekke detaljene i farger, fonter, overtrykk, oppløsning og annet.
Kontrollen i Acrobat fant ingen problemer i min PDF-fil.
Krav til PDF-filen kan du lese f.eks. hos Bergens Tidende eller hos NADA. Aner du ikke hva CMYK er eller om fontene dine er PostScript-fonter? Høres transparensutflating høres ut som en skikkelig skummel aktivitet? Dette er tegn på at du ikke bør forsøke produsere filen selv.
Levering av annonsefilen
Ta alltid en siste sjekk av annonsen før den sendes. Er målene riktig? Les korrektur på kritiske detaljer som telefonnummer, epostadresse og datoer. Annonser til norske aviser overføres gjennom NADAexpress. Dette er en nettbasert løsning som kontrollerer kvaliteten på filen min og sende meg en kvittering på leveransen.
Annonsefilen overfører jeg til avisen via NADAexpress.
«Ikke gjør dette hjemme!»
Til tross for den forførende tittelen på innlegget, er det altså mange gode grunner til å overlate annonseproduksjon til profesjonelle framfor å gjøre det selv.
Har du ikke et fast byrå du bruker til grafisk arbeid, så kan du la avisen produsere annonsen. Det trenger ikke bli så dyrt og kan være et godt alternativ for mange. For produksjonsannonser gjelder en tidligere frist for bestilling og levering av manus.
Syns du det er dyrt nok med annonsering om du ikke også må betale noen for å lage den? Ingenting er så dyrt som en stor annonse med uleselig tekst på grunn av tekniske feil…